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如何在Microsoft Word中‧使用『合併列印(標籤)』(Mail Merge, Label)功能
01. 今天收到同事一個Excel檔案及Word檔案，要求也很簡單，只要把Excel表格中的內容，放在Word中再打印標籤出來就可以。
02. 首先，當然是準備Excel表格中內容。
03. 而Word亦一早準備了標籤的樣板表格。
04. 在Word上面的目錄表中，選擇『郵件』(Mailing)，再點『選取收件者』(Select Recipients)，再選擇『使用現有清單』(Use Existing List)。
05. 選擇Excel檔案。
06. Word會找到有關表格，選擇存有標籤內容的表格。
07. 返回Word中，會看到有些欄位已有內容。如<<Next Record>>代表下一個標籤位置。
08. 在『郵件』(Mailing)，再點『插入合併欄位』(Insert Merge Field)，會看到有關Excel表格內標示欄位名稱。
09. 在第一個標籤位置插入合併欄位。
10. 按下『更新標籤』(Update Labels)。
11. 會看到Word已把所有欄位加入相關標籤標示，如<<Next Record>><<Label>>。
12. 按下『預覽結果』(Preview Results)。
13. 會看到Word連結到Excel表格後的結果。
14. 只要更新Excel內容。
15. 有關更新便可以在Word中看到結果。
16. 有時不知何解，在第7步驟中，Word不會自動加入<<Next Record>>在標籤欄位內。那便需要人手加入。
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