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如何備份Microsoft Office許可證(license)

01. 大家都知道Office的許可證(license)有多麻煩。明明是比錢買了,但之後重裝電腦幾次之後又說不能啟動,打上去Microsoft的支援熱線又是近乎官腔場的答案。個人的都不是大問題,公司的許可證更是種類繁多複雜。現在有了Office 365,問題真的是少了很多。但真正的問題,就是之前買了不同版本Office許可證的公司。

02. 今天從同事處學到一件新事物,原來只要備份Windows內幾個特別的資料夾,再記下Office金鑰最後的5個位,再比對自家Office的金鑰,輸入後就不用再進行啟動,也不會再扣除公司的許可證數目。

03. 當然,現在問題是要先在每位同事電腦上,執行有關script,去取回那Windows內幾個特別的資料夾及Office金鑰最後的5個位字母。

04. Script一早同事已寫好了,我只是加加改改。目的是當網域用戶登入時,便會自動執行相關script。

05. Script特性:

  • 分辨用戶安裝的是Office 2010、2013或2016版本及究竟是32位元定是64位元版本;
  • Office版本及金鑰最後的5個位字母會直接顯示在檔案名稱上面;
  • 利用7zip將那Windows內幾個特別的資料夾作出備份;

06. Script要求:

  • Script需放在Windows Server的GPO startup位置;
  • 要建立一個所有網域用戶也能存取的資料夾。
  • 為避免用戶電腦沒有安裝7zip因而不能備份檔案,7zip.exe及7zip.dll檔案,最好是放在上面大家也能存取的資料夾內。

07. 經測試,有關script能在Windows Server 2019,配己安裝Office 2010及Office 2016電腦成功執行。

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