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如何在Microsoft Outlook中‧在自己發出的會議邀請中‧以電郵聯絡會議參與者

01. 同事提出一個有趣的問題。當收到其他人發來的會議邀請，可以打開邀請後，直接從上面目錄的『Meeting』、『Response』、『Respond』、『Reply All』，直接以電郵回覆所有會議參與者其他資料。

02. 打開後，會議邀請便成為電郵，再發送到參與者手上。

03. 但如果會議邀請是自己發出時，便沒有了『Response』的選項。現在每次只能選擇『Forward』，再左抄參與者及內容成為電郵。

04. 其實可以直接利用『Meeting』、『Contact Attendees』功能，便可以回覆所有會議參與者電郵。。

05. 如要精準一點，只選擇回覆已『接受(Accept)』會議人員，可以從『Tracking』中，取消勾選有關會議人士。

06. 之後可以返回『Meeting』、『Contact Attendees』，選擇『New Email to Attendees』或『Reply to All with Email』選項，便可以發電郵到剛才指定的會議參與者。

07. 如要加會之前取消勾選會議人士，就要到『Schedule Assistant』中，重新選取相關人士名稱。

08. 再次返回『Tracking』中，便看到之前取消勾選會議人士再次出現。