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01. 今天同事提及，在寄出郵件時，需要同時以bcc寄一份副本比自己。

02. 第一個想到的是，郵件寄出後，不就已經有一份在寄件備份資料夾內，為何還要bcc比自己呢？另一想法，是用戶希望確認郵件，一定已成功寄出到收件者郵箱，所以bcc也不是全無道理。

03. 第一想法，當然是Outlook中的『郵件規則(mail rule)』，設定好每次寄出郵件後，也bcc一份比自己。

04. 另一想法，是利用『巨集(Marco)』，用戶一按巨集快捷鍵，就新建一電郵並填上大部份內容。

05. 最後想法，是同事提及Outlook的『快速步驟(quick steps)』，這個可算是未試過的項目，也試一下是甚麼樣的玩法。

06a. 第一個想法，一直以為Outlook中的郵件規則，只針對收件匣的電郵處理，原來一直只是自己孤陋寡聞，郵件規則也能針對寄出電郵後的處理步驟。

06b. 在Outlook中，在上面目錄中『移動』欄位，選擇『規則』、『建立規則』。

06c. 選擇『進階選項』。

06d. 卻只看到『郵件送達後』的選項，這也是為甚麼，覺得郵件規則只針對收件匣的電郵處理原因。

06e. 返回Outlook中，在上面目錄中『移動』欄位，選擇『規則』、『管理規則及通知』。

06f. 選擇『新增規則』。

06g. 在這裡便看到另一個『將規則套用至我傳送的郵件』選項。

06h. 如果只想特定主題郵件，才要bcc一份比自己，可以選擇『主旨中有特定文字』。

06i. 輸入特定文字。

06j. 完成設定『主旨中有特定文字』，按『下一步』。

06k. 說好的bcc，其實郵件規則中是沒有bcc選項，只有cc選項。但亦可以選擇『移動複本到已指定資料夾』，其實也有相同的效果。

06l. 設定複本資料夾。

06m. 確認是否有任何例外要求。

06n. 『啟用』相關郵件規則，按『完成』。

07a. 至於用巨集的方法，只要用VBA設定新郵件內容，最後用快捷鍵啟用就可以。

07b. 按『ALT+F11』啟用VBA編輯器。

07c. 選擇『專案』，再選『插入』、『模組』。

07d. 貼上以下內容，並儲存專案。

Public Sub CreateNewMessage()
Dim objMsg As MailItem
Set objMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With objMsg
.BCC = "test@example.com"
.Subject = "Interview for"
.Display
End With
Set objMsg = Nothing
End Sub

07e. 在Outlook中，選『檔案』、『選項』。

07f. 左邊選『自訂功能區』、在由此選擇命令位置選『巨集』，選擇剛才建立的巨集，加到新的自建群組內。

07g. 返回Outlook，只要按下剛才建立的按鈕。

07h. 便會看到巨集中的內容。

08a. 最後是『快速步驟(Quick Steps』，先在Outlook中尋找『快速步驟』位置。

08b. 在『選擇動作』位置，選擇『新郵件』。

08c. 在『顯示選項』位置。

08d. 輸入bcc、主旨、文字內容資料。

08e. 選擇『快速鍵』。

08f. 只要按下『快速鍵』，便會建立一封新電郵。

09. 那個方法會是最好，就由大家來自己來判斷。