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如何在Microsoft Teams‧預先將會議人士加入到『分組討論會議』中
01. 同事問到Teams一個功能，就是在會議中建立分組討論會議，並如何將會議人員一早分配到分組討論會議中。
02. 在Outlook中打開Teams會議。
03. 在『分組討論會議(Breakout rooms)』設定中，便會看到『將人員新增至會議聊天(Assign participants)』選項。
04. 問題是，進入選項後卻看不到任何參與會議人員可作分配。這是因為會議還沒有人參與，所以只能等參與人進入會議，才能仍出人員分配。
05. 同事的問題是，如何在會議開始前，就可以將參與會議人員先作分配。
06. 經過大家研究，原來只要進入Teams的行事曆中，先選取會議。
07. 按『編輯(Edit』。
08. 在選項中選擇『分組討論會議(Breakout rooms)』。
09. 今次在『將人員新增至會議聊天(Assign participants)』選項便會看到會議人員，但只限是同公司的人員，如果是訪客人士，便不能預先加入到『分組討論會議(Breakout rooms)』中，要待有關訪客進入會議後才可以分配到『分組討論會議』中。
10. 選擇自動或人手分配。
11. 將人員新增/分配/更改到分組討論會議房間。
12. 那下次會議執行分組討論會議時，人員便會自動分配到相對應房間。
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