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01. 今天同事又問了一個問題，如何在Microsoft Word中，用『合併列印』功能，將Microsoft Excel的表格匯入到Word檔案中，但前提是要完全保留Excel的表格中的貨幣格式。

02. 一直也沒有用過『合併列印』的功能，但試了一下，原來 Excel表格匯入Word後，有關貨幣格式會被當為一般數值來處理。

03. 如以下情況，Excel中B2位置的數值是貨幣格式，C2位置的數值是文字格式。

04. 用Word的『合併列印』功能，過程中會看到Excel中B2位置的貨幣格式會變成一般的數值格式，但C2位置因為是文字格式，所以其貨幣格式會被保留。

05. 在Word中完成合併列印就是這樣子。

06. 如不想每次將Excel中格式轉換成文字格式，其實還有另外一個方法。

07. 首先在Word中，選目錄的『檔案』、『選項』。

08. 在左邊目錄選『進階』，再在右邊勾選『開啟舊檔時確認格式轉換』一項，再按『確定』。

09. 確保需要匯入數據的Excel檔案已打開。

10. 再次在Word中使用『合併列印』功能，在上面目錄選『郵件』，再在『啟動合併列印』按鈕選『逐步合併列印精靈』。

11. 在步驟3時，選『使用現有清單』，再按『瀏覽』(需確保需要匯入數據的Excel檔案已打開)。

12. 在『確認資料來源』對話匣中，勾選『全部顯示』。

13. 在『確認資料來源』對話匣中，選『MS Excel工作表 透過DDE(*.xls)』，再按『確定』。

14. 在『Microsoft Excel』對話匣中，選『整張工作表』(要留意的是，匯入的Excel的工作表，應放在最前位置)。

15. 過程中會看到Excel中B2及B3位置皆已為貨幣格式。

16. 在步驟4中，選『其他項目』。

17. 在『插入合併欄位』對話匣中，按需要選擇需要匯入的欄位。

18. 在Word中會看到輸入的欄位，沒有問題可按右邊的『下一步：預覽信件』。

19. 在預覽中會看到剛才變成數值的欄位也以貨幣格式來顯示，按右邊的『下一步：完成合併』。