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如何將公眾假期加入到Microsoft Outlook行事曆(Calendar)

01. 要將公眾假期加入到Outlook行事曆,當然是要有公眾假期既資料。網站OfficeHolidays可以找到不同國家公眾假期資料,而在網站內,更有ics檔案下載。

02. 打開Outlook,按鍵盤『ALT + F』鍵,左邊選擇『開啟和匯出』,右邊選擇『匯入/匯出』。

03. 在選擇一個要執行的動作對話匣中,選擇『匯入iCalendar(.ics)或vCalendar檔案(.vcs)』。

04. 選擇在OfficeHolidays網站下載的檔案。

05. 如果想匯入資料到現有的行事曆中,可直接按『匯入』。

06. 檢查行事曆相關日期,就會看到假期已加到行事曆中。

07. 同事挑釁地問,如果把錯誤的公眾假期加到了行事曆,又或者重覆的加了幾次要刪除怎樣辦。標準答案當然是說沒辦法。只是有心人裝無心人時,挑釁者根本是知道答案呢!

08. 在Outlook中,按上面『檢視』,選擇『目前檢視』、『變更檢視』、『清單』。

09. 再將『位置』一欄排序,就會看到剛材加入的公眾假期,選取後再按刪除。

10. 有關公眾假期資料便會從行事曆中消失。

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