IT Knowledge Base

01. 同事問到，收到會議邀請(meeting invitation)時，只有『不需要回覆 (No Response Required)』選項，而沒有一般的『Accept』、『Decline』或『Tentative』選項，只有將會議邀請在『Calendar』裡打開後，才看到『Accept』、『Decline』或『Tentative』選項。

02. 之前試過了Quick Repair Office，最後重裝整個Office解決了問題。

03. 但今天問題又在另一個同事上發生，所以在網上尋找一下『原因』。

04. 問題又是Windows Registry問題，完全關閉Outlook。將『HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar』，Dword32『DisableResponseButtons』數值，由『1』改為『0』。

05. 或『HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar』，Dword32『DisableResponseButtons』數值，由『1』改為『0』。

06. 再重啟Outlook，看看問題是否已解決。

07. 當然，對於好彩重來不會發生在我身上的，事實問題依然沒有解決。既然重裝也試過了，想想會不會是『使用者設定檔 (user profile)』或Windows更新後問題。直到看到會議邀請有一句『The meeting request has been sent to your delegate(s)』訊息，就知道剛才做的功夫全部是浪費時間。

08. 問題是出在用戶將行事曆設定了委派存取，既然委派比其他人，自己當然不再需要對會議邀請進行確認(其實用戶是打開行事曆執行『Accept』、『Decline』或『Tentative』，只是不能在電郵中執行而已)，否則委派人就沒有工作。

09. 打開Outlook設定『ALT+F』、『帳戶設定 (Account Settings)』、『委派存取 (Delegate Access)』。

10. 就看到設定有『只給代理人，但傳送會議邀請與回覆的副本給我 (My delegates only, but send a copy of meeting requests and responses to me)』、『只給代理人 (My delegates only)』及『我的代理人與我 (My delegates and me)』，而預設的是『只給代理人，但傳送會議邀請與回覆的副本給我 (My delegates only, but send a copy of meeting requests and responses to me)』，而這就是問題所在，只要將設定改為『我的代理人與我 (My delegates and me)』，那之後新收到的會議邀請，便可以在電郵中，自己及代理人也可以進行『Accept』、『Decline』或『Tentative』設定。