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如何解決Microsoft Outlook建立的Microsoft Teams會議‧更改『會議選項(Meeting options)』時出現『To assign a role to a participant, invite them to the meeting individually』訊息

01. 今天同事提及,在Outlook設定行事曆(Calendar)了一個新的Microsoft Teams會議,需要在『會議選項(Meeting options)』中,預先設定『共同召集人(Co-organizers)』及『簡報者(Presenters)』,卻出現『To assign a role to a participant, invite them to the meeting individually』訊息,同時不能更改『共同召集人』及『簡報者』設定。


02. 有趣的是,如果這個會議是以Outlook、OWA建立,就會出現這個問題。但如果是以Teams來建立,就沒有問題,亦可以更改『共同召集人』及『簡報者』設定。

03. 問了公司的IT專家,這情況是正常的。如果需要在Outlook、OWA建立的Teams會議更改『共同召集人』及『簡報者』設定,你是需要使用Outlook目錄上的『會議選項』,而不能使用會議內容中的『會議選項』連結。天呀,這只有像Microsoft天才才想到的事呢!

04. 更有趣的地方,就是需要更改『會議選項』設定時,你只能在建立會議電腦中的Outlook作出更改。如果你嘗試用另一台電腦登入Outlook來作更改,並使用會議內容中的『會議選項』而不用Outlook目錄上的『會議選項』,便會出現以下錯誤。天呀,這根本是Microsoft天才才想到的事呢!

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