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探討建立網上查詢系統(Ticketing system)及常問問題系統(FAQ system)
這是去年做的一個項目,最終也沒有使用到,也是時候做一個記錄。要求其實很簡單,需就現成一個網上查詢系統和常問問題系統,建立自己獨有的系統。但問題是,人家的東西,可不會免費及白白的給你,所以還是需要自己的努力。
01. 針對以上2個要求,第一時間想到的,當然就是osTicket及osFaq,兩套免費的PHP程式。
02. 為著安全要求,當然是需要用戶認證,才能進入系統。為方便起見,就直接用用戶電郵作為用戶名稱。
03. 這一個就是登入後的畫面,第一需要有的是用戶發問過的問題記錄及搜尋工具,及用戶選擇關著常問問題的記錄。
04. 搜尋工具主要作用,是用於過多問題時,用戶可篩選自己需要的問題記錄,而用戶亦可按自己需要,針對不同欄位作篩選。
05. 當用戶按入指定問題時,會顯示問題及回覆內容。
06. 當然,用戶亦可按回覆,回覆及跟進相關問題。
07. 而為避免有心及無意的人破壞系統,可為上傳的檔案設定有關限制。
08. 用戶有需要時,可發問新問題。
09. 版面會和之前回覆的差不多,用戶可按自己要求,輸入相關資料。
10. 內容提交後,系統會以電郵通知,指示出經查詢系統訂立的問題編號,以後查詢該問題,便以此編號作索引。
11. 當然,用戶亦可在登入後,尋找自己之前所發問過的所有問題。
12. 另一個的常問問題系統(FAQ system),主要分為2部份。第一部份是所有的常問問題,另一部份是用戶關注的常問問題。
13. 全部的常問問題,用戶可隨意看到其中內容,有需要時可作篩選。
14. 進入有關常問問題,如用戶有興趣,可訂閱有關常問問題。當此常問問題有更新時,便會以電郵通知用戶。
15. 有關訂閱的常問問題,亦會顯示在用戶的自訂畫面內。用戶亦可隨時,取消訂閱有關的常問問題。
16. 客戶端(Client side)的使用差不多就是這樣子,有時間再討論一下管理員的版面(Administrator side)的設計及要求。
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