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如何在Microsoft Outlook 2010中‧封存(Archive)『舊有的電郵』
Outlook用久了，內存的PST檔案容易便會愈來愈大，去到某一容量(5~6GB)，便會出現奇奇怪怪的問題，而封存(Archive)『舊有的電郵』，有時也是解決問題的一個方法。
01. 打開Outlook。
02. 按下最上面功能表的『檔案』位置。
03. 按下『清理工具』，再選擇『封存』。
04. 在『封存』畫面中，先選擇需要封存的資料夾，再選擇封存的日期，最後選擇封存的檔案名稱及位置，完成後按『確定』。
05. 完成後，會看到多了一個封存的資料夾，內裡已封存之前的電郵。
06. 在封存的資料夾按下滑鼠右鍵，再按下『資料檔案屬性』。
07. 在『封存屬性』畫面中，按下『進階』按鈕。
08. 在名稱位置，可更改封存資料夾的名稱。
09. 返回Outlook，會看到之前的封存資料夾，已改為自訂的名稱。
10. 最後選回現時的電子郵箱，按下滑鼠右鍵，再按下『資料檔案屬性』。
11. 在『電郵內容』畫面中，按下『進階』按鈕。
12. 在『Outlook資料檔』畫面中，按下『開始壓縮』按鈕。
13. 完成後，可檢查資料夾的大少，是否比之前容量為少。
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